Compliance
Unser Compliance-Management-System (CMS) ist ein wichtiges Element der Unternehmensführung
Die strikte Befolgung von Recht und Gesetz sowie die uneingeschränkte Achtung der Menschenrechte sind für uns grundlegende Bestandteile verantwortungsvoller Unternehmensführung und Unternehmenskultur und seit jeher von zentraler Bedeutung.
Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und unternehmensinternen Vorgaben hat erheblich an Bedeutung gewonnen. Reputation und wirtschaftlicher Erfolg eines Unternehmens können durch Compliance-Verstöße erheblichen Schaden nehmen, weswegen eine präventive Compliance Strategie heute immer wichtiger ist.
Unser Compliance-Management-System (CMS) ist daher ein wichtiges Element unserer Unternehmensführung. Das System hilft uns sicherzustellen, dass die gesetzlichen Regelungen eingehalten und gleichzeitig unsere unternehmensinternen Richtlinien und ethischen Standards, denen wir uns verpflichtet fühlen, umgesetzt werden.
In einem detaillierten Handbuch sowie begleitenden Richtlinien beschreiben wir sowohl die materiellen Inhalte sowie die erforderlichen Organisationsstrukturen und Prozesse als auch die personellen Verantwortlichkeiten und unser Reporting-System.
Wir haben unser CMS so ausgerichtet, dass relevante Vorgänge in sensiblen Bereichen bereits im Vorfeld geprüft werden, um so Verstöße zu vermeiden und präventiv korrigierende Maßnahmen einleiten zu können. Dazu prüfen wir nicht reaktiv, sondern gestalten unsere Prozesse so, dass die Beachtung der Compliance-relevanten Bestimmungen bereits Teil unserer Geschäftsprozesse ist (sog. systemische Compliance).
Spenden und Zahlungen an politische Organisationen sind strikt untersagt. Auszahlungen an Kapitalgeber erfolgen ausschließlich über Dividenden.
Unser Compliance Officer stellt gemeinsam mit den betroffenen Unternehmenseinheiten die Compliance-relevanten Vorschriften zusammen, dokumentiert und erläutert sie und überwacht ihre Umsetzung und Einhaltung. Darüber hinaus schult sie oder er die Beschäftigten zu den jeweils relevanten Schwerpunkten, kontrolliert die Einhaltung aller CMS-Prozesse und erstattet dem Vorstand Bericht. Der Compliance Officer berät und unterstützt den Vorstand hinsichtlich präventiver Maßnahmen zur Vermeidung und Aufklärung insbesondere von Gesetzesverstößen, Korruption und dolosen Handlungen.
Besondere Aufmerksamkeit legen wir darauf, unsere Mitarbeiter im Vertrieb, in vertriebsnahen Bereichen und im Einkauf intensiv über Korruptionsprävention zu informieren und ihnen umfassend das korrekte Verhalten bei Zuwendungen und Einladungen zu erläutern.
