Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
| Möglicher Start: | Arbeitszeit: Teilzeit | Beginn: ab sofort |
|---|---|
| Unternehmen: | BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH |
| Standort: | Mannheim |
| Funktionsbereich: | Kaufmännische Bereiche |
| Einstiegsart: | Berufserfahrene |
Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft. Unser Standort Mannheim sucht Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination,Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung, Veranstaltungs- oder Reiseplanung)
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den MVV Konzern HR-Funktionen und dem Betriebsrat)
- Personaladministration (z. B. Verwaltung und Betreuung des gesamten Personals, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, etc.)
- Übernahme inhaltlicher (Sonder-) Aufgaben wie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen oder Koordination von Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Grundkenntnisse in Personaladministration und Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
- Mobiles Arbeiten an bis zu 5 Arbeitstagen pro Woche
- Arbeiten am Standort Mannheim
- #teambfe: wertorientierte Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Zuschüsse beispielsweise zur Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Zahlreiche Gesundheitsangebote und vieles mehr
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Ihr Kontakt:
Bianca Dietz
Tel.: +49 621 2907608
Über BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH
Mit über 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den drei Standorten Mühlhausen bei Heidelberg, Berlin und Hamburg sind wir seit über 40 Jahren für den nachhaltigen Einsatz von Energie in Unternehmen und Einrichtungen aktiv. Wir sind eine 100% Tochtergesellschaft der MVV Energie AG und damit Teil eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland, das bis 2040 klimaneutral und danach #klimapositiv wird.
